GビズIDで社会保険の電子申請をする流れ【届書作成プログラム】

昨今義務化が騒がれている「社会保険の電子申請」
ガイドブックを取り寄せても

という事務の方いらっしゃるかと思います。

疑問はどんどん湧いてきます。1つ1つ順に見ていけばとても簡単です。
じっくりみていきましょう。

GビズIDで社会保険の電子申請をする流れ【届書作成プログラム】

この記事では
社会保険の電子申請をするには

・GビズIDプライムとメンバーは必要か？
・GビズIDとったらどうしたらいいの？
・電子証明書って取ったほういいの？
・届書作成プログラムって何のために必要？
・e-GOVは使うの？

といった疑問を超簡単に説明します。

この記事の信頼性

私は2021年4月、GビズIDは事業再構築補助金の申請検討のために取得しました。
またそれを使用して7月の算定基礎届を電子申請する予定です。
上記にあたって各方面へ相談した結果を1つの記事にまとめました。

では、みていきましょう。

関連記事として
最大6000万の補助金が受け取れる事業再構築補助金についてはコチラ

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社会保険の電子申請をする流れ

まずはこの図を見てください。
全体の流れとそれぞれについての補足を加えた図です。

こちらの図は年金機構のHPのこのページを参考に作りました。

リンク：日本年金機構

申請までは3ステップあります。

1つ1つ見ていきましょう。

GビズIDの取得と電子証明書【利用準備】ステップ1

ステップ①の利用準備は2つの工程があります。

GビズIDの取得

まずはGビズIDを取得しましょう。

GビズIDプライム
→必ず必要なIDです。まずはこれを取得しましょう。
会社の代表者（代表取締役）の情報をもとに取得するIDです。
取得申請はコチラのページから　→GビズIDホーム

GビズIDメンバー
→GビズIDを使用して電子申請する担当者用のアカウントです。
プライムIDよりは権限が少ないですが、アカウント申請はメールアドレスとSMSの使用できる携帯電話があればOKです。

電子証明書について

電子証明書とは・・・？

電子証明書については社会保険の申請では使いません。
税金関係の申請をするとなった場合に必要な証明書のため
今回のような社会保険の申請をする場合には不要ですので
この工程はスキップしてOKです。

届書作成プログラム【届書の作成】ステップ2

次は実際に「届書」を作成する工程です。
この工程では以下の2通りのいずれかのツールを使用します。

上記のいずれかを使用して「CSVファイル形式」で申請ファイルを作成します。
基本的にはどちらでもOKですが、それぞれの特徴を解説します。

届書作成プログラム

日本年金機構で用意しているソフトウェアであり
日本年金機構HPからダウンロードして使えます。

メリット

・このソフトウェアを使用して作成する届書（CSVファイル）は
申請様式に沿ったものであるため間違いがない
・届書の作成～申請までを1つのソフトで完結できる

デメリット

・初期設定として被保険者情報を入力する必要がある。（社員数が多いと大変）

社内で使用している労務管理ソフト

メリット

・普段使用しているソフトなので改めて被保険者情報を入力する必要が無い

デメリット

・バージョンが古かったり、使用するソフトウェアによっては
「申請」が可能なCSVファイルが正常に出力されない可能性がある。

【関連記事】届書作成プログラムの初期設定ーターンアラウンドCDの取り込み方ー

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ここまでで「申請ファイル（CSVファイル形式）」の作成が完了。
あとは実際に申請をする工程です。

届書作成プログラムかe-GOVか【申請】ステップ3

最後の申請は下記のどちらかから申請を行います。

この2つは何が違うのか？

届書作成プログラムは以下の内容が申請可能です。

• 被保険者資格取得(喪失)届
• 月額算定基礎届
• 月額変更届
• 賞与支払届
• 被扶養者異動届
• 第３号被保険者関係届

上記申請以外は全てe-GOVで申請する必要があります。
※e-GOVは上記申請もそれ以外も全ての申請が可能です。

おすすめとしては

とするのが良いかと思います。
実際「義務化」されている申請は全て「届書作成プログラム」で申請可能です。
※2021年5月時点

まとめ

社会保険の申請のポイントは以下になります。

• gビズIDはプライムとメンバーがある
• 電子証明書は社会保険申請に関しては不要
• 届書作成プログラムは使ったほうが良い
• 将来的にはe-GOVによる申請も必要となる

といったところでしょうか。
これから7月の算定基礎届が控えてます。
ぜひ電子申請に挑戦してみてはいかがでしょう。

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